Hou jij ervan om alles in goede banen te leiden zodat onze goederen vlot hun weg vinden naar de klant? Krijg je energie van het correct en tijdig verwerken van orders en geniet je van rechtstreeks klantcontact? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze industriële bakkerij & roomijsproductie in Waregem zijn wij op zoek naar een medewerker Order Entry en Logistiek.

Ons bedrijf

Mademoiselle Desserts Waregem is een moderne industriële bakkerij gevestigd in Waregem. Sinds juli 2023 maakt ons bedrijf – vroeger bekend als Galana – deel uit van de Mademoiselle Desserts Group, een invloedrijke speler op de Europese markt. In onze bakkerij in Waregem staat smaak centraal: van smeuïge moelleux en luchtige muffins tot verfijnd roomijs, geproduceerd voor fijnproevers in binnen- en buitenland.

Functie

Als medewerker Order Entry en Logistiek ben jij de vaste schakel tussen onze organisatie en de klant. Je zorgt ervoor dat onze eindproducten altijd op het juiste moment op de juiste plaats zijn en dat de volledige logistieke stroom soepel en efficiënt verloopt. Je combineert precisie en daadkracht met de ambitie om onze klanten keer op keer tevreden te stellen en je focust je op volgende verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van Key Accountmanagers bij administratieve taken, zoals stalenbeheer, klantenfiches en prijslijsten.
• Registreren, opvolgen en afhandelen van problemen en klachten, in samenwerking met diverse afdelingen.
• Invoeren, controleren en bevestigen van klantorders in het ERP-systeem.
• Afstemmen van orderdetails met ons salesteam en/ of de klant bij afwijkingen of onduidelijkheden.
• Plannen en organiseren van nationale en internationale transporten.
• Onderhouden van contact met logistieke partners.
• Opstellen van verzenddocumentatie, zoals pakbonnen, vrachtbrieven en douanepapieren.
• Front Desk: eerste aanspreekpunt voor bezoekers en transporteurs bij aankomst op de site.
• ERP-beheer: aanmaken en beheren van nieuwe klanten en hun gegevens in het ERP-systeem.

De Supply Chain & Logistic manager is jouw leidinggevende.

De kandidaat

• Een master- of bachelordiploma, relevant aan het vak.
• Goede beheersing van het Nederlands, Engels en Frans.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Klantgericht, communicatief sterk en stressbestendig!
• Nauwkeurig mét oog voor detail.
• Een teamspeler met een positieve ingesteldheid.
• Kennis van internationale verzendprocedures en Incoterms. (Plus!)

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie in een leuk bedrijf waar jouw ideeën en inzet worden gewaardeerd.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Vast dienstverband voor stabiliteit en zekerheid.
• Een werkplek waar we samen willen verder bouwen aan een fijne, energieke sfeer.
• Elke vrijdag gebak mee naar huis!
• Voltijds werkregime.
• Regio: Waregem.

Solliciteren

Ben je klaar om deel uit te maken van een team dat staat voor kwaliteit, innovatie en waar jouw inzet mee vormgeeft aan ons succes? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar m.callewier@mdesserts.com en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!

Wil je eerst meer informatie of wil je weten of deze vacature wel aansluit bij jouw profiel? Neem dan contact op met Michèle Callewier, HR Officer. Wij kijken alvast uit naar jouw reactie!