Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige HR-professional die houdt van structuur, mensen én afwisseling? Dan hebben wij een boeiende uitdaging voor jou!

Als HR Officer ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid binnen onze organisatie. Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie, ondersteunt bij rekrutering en selectie, coördineert het onboarding- en offboardingproces en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je draagt actief bij aan een positieve werkcultuur en waakt over de naleving van de sociale wetgeving.

Ons bedrijf

Mademoiselle Desserts Waregem is een industriële bakkerij gevestigd in Waregem. Sinds juli 2023 maakt de locatie, voorheen bekend als Galana, deel uit van de Mademoiselle Desserts groep, een toonaangevende speler op de Europese markt. De vestiging in Waregem specialiseert zich in de productie van hoogwaardige bakkerijproducten zoals moelleux en muffins, evenals roomijs, bestemd voor zowel de nationale als internationale markt.

Verantwoordelijkheden

PERSONEELSADMINISTRATIE

• Beheren van de courante personeelsdossiers en HR-databases
• Doorgeven van planning en prestaties aan interimkantoren en sociaal secretariaat
• Opvolgen van verlofaanvragen, ziekteverzuim en andere personeelsgegevens
• Voorbereiden van contracten en juridische documenten

BELONING & PRESTATIEBEHEER

• Coördineren van beloningsstructuren en evaluatieprocessen
• Verstrekken van advies omtrent salarisbeleid en bijkomende extralegale voordelen

REKRUTERING & SELECTIE

• Opstellen van functieprofielen en vacatureteksten
• Coördineren van het volledige sollicitatietraject bij openstaande vacatures
• Selecteren van geschikte kandidaten

ONBOARDING & OFFBOARDING

• Opzetten van introductieprogramma’s voor nieuwe medewerkers
• Begeleiden van exit procedures
• Zorgen voor een correcte en volledige HR-administratie

ARBEIDSRELATIES & WELZIJN

• Aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en bij conflicten
• Ondersteunen bij bemiddeling
• Waarborgen van disciplinaire procedures

TRAINING & ONTWIKKELING

• Detecteren van opleidingsnoden en organiseren van trainingen
• Ondersteunen van loopbaanontwikkeling en opvolgingsplanning

VEILIGHEID & ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN

• Toezien op naleving van welzijns- en veiligheidsvoorschriften
• (Assisteren bij het) organiseren van trainingen rond veiligheid en gezondheid

BELEID & COMPLIANCE

• Implementeren van HR-beleid conform aan de sociale wetgeving
• Vertalen van wetswijzigingen naar interne processen
• Naleven van HACCP, bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften

Actief bijdragen aan ethisch en duurzaam ondernemen (Decarb, B-Corp)

Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance & Administration Manager BENL en werkt nauw samen met collega’s op alle niveaus, alsook met externe partners zoals interimkantoren, recruitmentbureaus en het sociaal secretariaat.

De ideale kandidaat

• Is secuur, werkt zeer zorgvuldig en gestructureerd
• Is integer en weet vertrouwelijkheid te waarborgen
• Heeft uitstekende communicatievaardigheden
• Kan snel en nauwkeurig werken en bewaakt daarbij de voortgang van afspraken
• Beschikt minimaal over een relevant Bachelorsdiploma binnen de Human Resources
• Heeft kennis van sociale wetgeving
• Is gedreven, leergierig en weet van aanpakken
• Is loyaal en transparant
• Heeft een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Is communicatief, toegankelijk en empathisch
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Frans is een voordeel.
• Is zelfstandig, maar kan goed samenwerken
• Heeft een proactieve houding

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband: Vast
• Een veelzijdige HR-rol met impact binnen een dynamische organisatie
• Een stabiele job in een groeiend bedrijf met moderne productielijnen
• Samenwerking met een betrokken en professioneel team
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Leuke collega’s én elke vrijdag gebak mee naar huis
• Werkuren: 39 uur per week
• 20 + 6 vakantiedagen
• Regio: Waregem, on-site

Solliciteren

Ben jij een HR-talent, nauwkeurig, georganiseerd en een echte teamspeler? Pas jij perfect bij het profiel dat we zoeken? Stuur je motivatiebrief met CV naar k.goutier@mdesserts.com. We kijken uit naar jouw reactie!